人證比對一體機無論是員工外發的文件還是存儲在終端本地的重要文件都需要進行數據備份，一方面防止硬件損壞造成的文件丟失，另一方面防止員工對文件的惡意篡改或刪除終端審計數據終結點是員工使用的計算機，例如臺式機，筆記本電腦或移動設備。知識產權和敏感數據正是在這些設備上駐留或傳遞的。企業需要對終端的行為進行審計記錄，比如即時通訊、網站使用、軟件使用等，及時發現違規操作并進行阻斷。。

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目前，網絡信息安全“黑洞”已經發展到觸目驚心的地步，網站攻擊與漏洞利用正在向批量化、規?；较虬l展，用戶隱私和權益遭到侵害，一些重要數據甚至流向他國，信息安全威脅已經上升至國家安全層面，提高網絡信息安全保護水平和能力已經迫在眉睫而說到保護企業的數據安全，最值得推薦的就是公司的加密軟件了，近10年推出以來，就一直受到廣大用戶的認可和支持。文件加密軟件采用先進的操作系統內核技術、高強度的加密算法、靈活易用的安全策略，有效的解決了企業內部合法用戶有意或者無意的信息泄漏，為企業的各類數據提供全生命期的安全保護。全方位、全內容、全過程的實時、透明、強制的加密保護您企業電腦里的各種類型格式的電腦文件，讓您的企業日常運營高枕無憂呀！。

Ping32可以對U盤等存儲設備進行靈活的管控，做得到專盤專用，防止員工隨意拷貝公司資料造成泄密。

隨著教育信息化的深入，越來越多紙張上的數據向硬盤存儲和網絡變革，無論學籍檔案、成績管理、教職員工信息，還是學術文獻資料，這些教育關鍵數據都在向IT系統轉移大到國家級別的教育資源和管理公共服務平臺，小到院、校級別的各種數字教學平臺，都匯聚存儲了教育管理、教學支持領域的海量知識和用戶信息?？梢哉f，教育行業是一個包含巨大信息流的行業，有效利用這些數據信息將能夠進一步指導教學，實現國家對教學資源的科學管理。而且，越是高等級、研究深入的教育機構產生的信息越是機密，也越有價值。但也正因此，學校也一直是數據泄露最頻繁的地方，尤其是強調自由開放的學校網絡，經常成為黑客攻擊的目標。值得關注的是，大部分信息安全事件經過事后調查發現，主要的數據泄露不是來自于互聯網攻破，而絕大多數皆因內部監控疏漏或內部人員有意或無意為之，如內部人員故意泄露、合作機構因擁有一定權限侵占信息、計算機遺失導致的“被動”泄密、使用社交網絡無意將敏感數據泄露出來，等等。面對全部轉化為虛擬符號的數據，教育機構必須預見并防止這些電子機密信息遭到有意或無意的誤用、泄漏或盜竊，承擔起保護教師、學生信息和學術資料等數據安全的責任，防止這些數據泄露可以說就是保護國家發展的未來。但是大多數教育機構對數據泄露問題理解不深、準備不足，他們與企業一樣，都長期將80%努力及預算全放在20%的網絡攻擊防護上，而在內控上卻只有少數投入，雖然采取封掉USB接口、限制上網、制定信息訪問權限等諸多手段，但依然有大量的教育敏感數據、用戶信息通過電子郵件、即時通訊工具、U盤等泄密到教育機構外部。獨立研究機構Ponemon每年都會對全球的數據安全智能現狀進行調研，在2015年研究報告中顯示：僅有21%的調查對象機構能夠隨時檢測數據泄露，超過半數（55%）承認在過去一年發生數據泄露事件時，本可以通過采用適當的流程及智能技術得以避免。教育行業的數據安全防護不容忽視，但面對愈演愈烈的數據泄漏問題，傳統的防火墻、反病毒、入侵檢測、物理隔離等信息安全防護措施已難以獨立應對，使用對于數據有本源防護的數據加密技術則成為眾多防護手段中最好的選擇。數據安全產品經營商加密軟件公司對數據泄露問題做了多年詳細調查與研究，推出了文檔安全衛士加密軟件，自2002年推出以來，一直受到廣大用戶的認可和支持。