2.規(guī)劃方案、鞋服素材等資料，存在被外部人員非法或內部人員越權訪問的風險；

3.給第三方的數(shù)據(jù)就如放飛的風箏，不受控制；

4.簡化審批流程，對于固定供應商或業(yè)務往來頻繁比較信賴的合作伙伴，外發(fā)的郵件無需經(jīng)過反復審批；

5.規(guī)范員工上網(wǎng)行為，進行上網(wǎng)行為監(jiān)控，降低泄密風險，提高工作效率 ；

6.成果數(shù)據(jù)分發(fā)及使用過程可提供日志監(jiān)控及審查。

解決方案

根據(jù)鞋服行業(yè)的特點，系統(tǒng)構建了以“加密-控制-審計”為主的信息防泄漏三重保護體系：通過高強度的透明加密，文件在復制、新建、修改時被系統(tǒng)強制自動加密；對網(wǎng)絡和外部設備等可能的泄密渠道加以控制，防止文檔外流；完整的文檔操作審計幫助管理員發(fā)現(xiàn)網(wǎng)內安全的危險趨向，及時做出預防。實現(xiàn)事前主動防御、事中全程控制、事后有據(jù)可查的安全方案，完美契合鞋服行業(yè)的文件加密需求。

1.對鞋服資料、促銷方案等重要文件加密、透明加密

采用高效、先進的文件內核驅動層加密技術，運用256位高強度算法，在文件創(chuàng)建或編輯過程中自動強制加密，不影響用戶操作習慣。當加密文件通過非正常渠道流轉至外部，打開時便會顯示亂碼或無法打開，文件加密確保文件安全。

另外，通過禁止剪貼板復制、禁止截屏、禁止OLE插入、禁止打印及限制員工通過QQ、E-mail等網(wǎng)絡應用發(fā)送帶有文件名包含敏感信息或超出規(guī)定大小的文檔等方式控制文件泄密途徑，與其他功能相輔相成，為設計資料安全全力護航。

2.企業(yè)內部核心文件的使用管控

對企業(yè)內部的核心文件，如：促銷方案、鞋服素材等資料的使用權限進行細粒化授權：

被授權的員工獲得該核心文件后，打開時必須輸入作者賦予的正確口令，才能訪問該核心文件；

核心文件的訪問權限的控制包括：閱讀次數(shù)、次數(shù)打印、是否可截屏、是否可編輯、閱讀時間、禁止刪除、過期自毀等，保障核心文件安全使用。

3.企業(yè)內部文件外發(fā)管控

為了保障企業(yè)的文件外發(fā)安全，系統(tǒng)支持用戶根據(jù)外發(fā)文檔的重要性不同授予不同的認證方式和訪問權限；設置成功后，外發(fā)文檔可通過各種方式外發(fā)。外部用戶無需安裝客戶端，經(jīng)過身份認證后，即可在授權范圍內訪問該文檔。

4.郵件白名單方式，降低解密次數(shù)，提高交互效率

將固定供應商、核心代理的郵件地址添加到系統(tǒng)的郵件白名單隊列中，只要是發(fā)往白名單的郵件，文件自動解密；另外，還支持發(fā)送人郵件白名單功能，比如：公司的某個領導發(fā)出去的郵件，都能自動解密，無需審批。

5.內網(wǎng)安全管理

系統(tǒng)內網(wǎng)安全管理模塊主要對企業(yè)內部計算機進行有效的桌面和行為管理，包括：設置軟件的黑白名單、遠程協(xié)助、屏幕錄制、計算機資產管理、ARP防火墻、窗口監(jiān)視、聊天工具控制等，對內網(wǎng)資源的合理、有效使用進行管理與控制，從而有效提高員工的辦公效率，并降低泄密風險。另外，對終端用戶的所有操作行為進行記錄并審計，為泄密事件提供強有力的追蹤依據(jù)。

方案優(yōu)勢

1.支持對大型圖紙加密、數(shù)據(jù)加密、文件加密和專業(yè)鞋服軟件類型的加密；

2.無縫集成公司OA、圖文檔管理等應用系統(tǒng)，密文上傳解密、下載加密；

3.不改變辦公人員的使用習慣，文檔加密，透明使用；

4.郵件白名單方式，提高與可信賴合作伙伴之間的交互效率；

5.完善的內網(wǎng)安全安全管理，有效降低泄密風險，提高辦公人員工序效率；

6.所有操作可查可審，方便企業(yè)管理及審計。